23. 5. 2016

Google Disk a MS Office dokumenty

Google disk je můj "denní chléb". Jsem proto vždycky ráda, pokud se mi podaří objevit nějaké tlačítko, které mi umožní s ním snadněji pracovat.

MS Office na online Google Disku

Nejčastěji pracuji v online prostředí Google Disku, proto vím, že:

  • není problém nahrát jakýkoli formát souboru (včetně dokumentů MS Office) prostřednictvím tlačítka Přidat --> Nahrání souboru;
  • je dobré si v nastavení Google Disku ponechat volbu Převést nahrané soubory do formátu editoru Dokumentů Google nezašrtnutou;
  • je možné instalovat si doplněk do Google Dokumentů, který umožňuje zobrazovat dokumenty ve Wordu v prohlížeči – ale používám jej jen v krajním případě, protože obsahuje spoustu reklam a není moc šikovný (více o rozšířeních Google Disku v příspěvku Jak si ještě vylepšit Google Drive/Disk?).
Někdy se mi stává, že se mi při zobrazení náhledu (označení 1 na obr. 1) dokumentu MS Office nabídne možnost otevřít dokument přímo v instalované aplikaci. 
Obr. 1

Hledala jsem, jak této náhodě pomoct a jediné, co mi občas funguje, je, otevřít náhled v novém okně (označení 2 na obr. 1). Namísto klasické nabídky "otevřít v dokumentech Google" mi jako první nabídne Disk otevřít v desktopové verzi MS Office.

Kdybyste ale někdo měl stoprocentní návod, jak tuto nabídku vyvolat, budu moc ráda :)

MS Office v instalované aplikaci Google Disk

Předpokládám, že všichni, kteří používáme Google Disk pravidelně, máme instalovanou aplikaci v počítači/notebooku.
Obr. 2
Tato aplikace umožňuje:
  • nahrávat soubory na Google Disk jednoduše tak, že je uložíte do složky, která se vám po instalaci vytvoří v nabídce;
Obr. 3
  • snadno přesouvat soubory a složky mezi počítačem a Google Diskem;
  • otevírat dokumenty uložené na Google Disku pomocí instalovaných programů v počítači, aniž byste je museli z Google Disku stahovat (takže po uložení se úpravy opět uloží na Google Disku a nemusíte tudíž nahrávat novou verzi).
Využíváte ještě další funkce? Napište je do komentářů.

Google Disk v MS Office

A nakonec trochu obrácená možnost – instalovat si rozšíření (plugin) do MS Office...
Po instalaci máte pak k dispozici samostatnou kartu Google Drive (obr. 4) a možnost otevírat (a vyhledávat) dokumenty MS Office na Google Disku (obr. 5).
Obr. 4

Obr. 5
Instalaci plug-inu najdete zde.

A jaké jsou vaše vychytávky spojení Google Disku a MS Office? Napište do komentářů...

13. 5. 2016

Pravé tlačítko myši není jen pro okrasu

Na seminářích se velmi často setkávám s tím, že účastníci téměř vůbec nepoužívají pravé tlačítko myši. To mě udivuje, protože já bych bez něj asi ani nemohla existovat a musela bych si něco mačkacího na myši sama vyrobit.
A tak si tu dovolím napsat pár tipů, kdy může být pravé tlačítko myši užitečné...

Připnout kartu/panel v prohlížeči

Jen ve velmi výjimečných případech mám otevřenou jen jednu kartu (tak to pojmenovává Chrome, Mozilla má panely), většinou tak tři a víc. Kdybych je měla všechny přes celou délku "záložky", zabíraly by spoustu místa a zhoršovali by mi orientaci v nich. Proto si karty, které chci nechat déle otevřené "připnu", a to právě pravým tlačítkem myši. Stačí na název karty klepnout pravým tlačítkem myši a zvolit Připnout kartu. Karta se zmenší v podstatě pouze na ikonu a posune se zcela vlevo (pokud máte připnutých karet víc, dají se řadit jednoduchým přesouváním).

Obr. 2 - Vlevo tři připnuté karty a nabídka po klepnutí pravým tlačítkem (prohlížeč Chrome).

Ještě jedna výhoda připnutých karet

Pokud karty necháte připnuté a zavřete celý prohlížeč, tak při dalším otevření prohlížeče se připnuté karty opět načtou. Není třeba je tedy znovu zadávat do vyhledávače a připínat.

Otevřít vyhledanou stránku/odkaz v nové kartě

Když najdu nějaký článek (nebo vyhledám nějaké klíčové slovo) a mám k dispozici víc odkazů, které budu chtít prozkoumat, pak není moc výhodné klepat na odkazy levým tlačítkem – není totiž zaručeno, že se pak nějakou snadnou cestou cestou dostanete zase zpět na výchozí stránku s odkazy. Proto v podobných situacích najedu myší na odkaz, klepnu levým tlačítkem myši a zvolím Otevřít odkaz v nové kartě. Po prohlédnutí (a nemusím se bát několikrát proklikat na nové stránce) prostě jen celou kartu zavřu a mám opět k dispozici výchozí stránku.

Obr. 3
Není to jednodušší než když klikáme opakovaně v prohlížeči na šipku Zpět?

Spustit některá chytrá rozšíření prohlížeče

Některá rozšíření prohlížeče nabízí nejen tlačítko na lištu prohlížeče, ale integrují se do nabídky pravého tlačítka. Stačí pak jen klepnout na jakékoli webové stránce pravým tlačítkem a vybrat z nabídky...

Obr. 4

Vyhledat/přeložit sousloví, větu z článku (prohlížeč Chrome)

Někdy se mi stane, že potřebuji vyhledat nějakou bližší informaci k výrazu/sousloví v textu. Stačí jen vybrat zvolenou část textu, pak na vybrané klepnout pravým tlačítkem myši a zvolit Vyhledat ... pomocí vyhledávače Google (obr. 5, označení 1). Nemusím tak text kopírovat, otevírat novou kartu a vše vkládat. Je to drobnost, ale věřte, ušetří čas.

Pokud máte v Chrome rozšíření Překladač Google, pak se po vybrání textu v cizím jazyce a klepnutí pravým tlačítkem myši rozšíří nabídka možností o možnost překladu (obr. 5, označení 2).

Obr. 5
A jak používáte pravé tlačítko myši vy?

Ilustrační foto:

Peggy_Marco. Pixabay.com: [online]. [cit. 2016-05-12]. Dostupný pod licencí Public Domain na WWW: <https://pixabay.com/en/surf-internet-mouse-computer-1019831/>.

11. 5. 2016

Google tabulky: Co jsem se musela naučit nového

Nedávno jsem dostala vytištěnou tabulku a rozhodla jsem se, že ji přetvořím do Google tabulek (spreadsheet). Narazila jsem na věci, které jsem nejprve musela vygooglit, aby byl výsledek dokonalý. Třeba se vám mé tipy také budou hodit (další tipy na zajímavé funkce v dřívějším příspěvku).

Jak odstranit zbytečné řádky a sloupce?

Nejprve jsem se pokusila využít doplňku Remove Blank Rows. Bohužel mi to odebralo i řádky, které jsem měla v tabulce kvůli pěknému vzhledu.

Věděla jsem, že lze sloupce a řádky odebrat prostým smazáním (viz níže), ale také jsem věděla, že smazané sloupce/řádky jsou okamžitě nahrazeny těmi následujícími (a přejmenovány). Nicméně stačí drobnost a jde to, protože tabulka není nekonečná :)
  1. Klepněte na název sloupce řádku, který už nepatří do vaší cílové tabulky (např. pokud vaše tabulka končí sloupcem E, klepněte na název sloupce F).
  2. Podržte klávesu SHIFT.
  3. Posuňte posuvník tabulky až k poslednímu sloupci (zřejmě to bude Z) a klepněte na jeho název.
  4. Pravým tlačítkem myši klepněte na některý z označených názvů sloupců a zvolte Odstranit sloupce.
Obr. 1

Totéž uděláte u řádků (standardně má tabulka Google 1000 řádků).

Jak vložit do tabulky text otočený svisle?

Někdy je dobré sloučit buňky a následně vložit text svisle (většinou budete používat v případě, že je tabulka složitější a chcete ji pak vytisknout na výšku). Řešení mi sice připomíná drbání se levou rukou za pravým uchem, ale funguje...
  1. Klepněte do vybrané buňky/sloučených buněk a zvolte Vložit – Nákres.
  2. Zde zvolte Textové pole (obr. 2, označení 1) a text, který chcete mít v buňce napište. 
  3. Chytněte myší kolečko v horní části textového pole a otočte na 270 stupňů (2).
  4. Textové pole posuňte tak, aby bylo v rohu nahoře (3). Dobré je, abyste "orámování textu" maximálně zmenšili, nenechali tedy rámec textového pole příliš velký.
  5. Potvrďte (4).
  6. V tabulce můžete textové pole posouvat jako samostatný objekt a upravit jej podle potřeby (obr. 3). 
Obr. 2

Obr. 3

Jak předat vzor tabulky někomu dalšímu?

V podstatě jsem našla dvě cesty:
  1. automatická kopie rovnou v odkazu
  2. náhled v šablonách a možnost vytvořit kopii klepnutím na tlačítko
Samořejmou podmínkou je, že uživatel, který si vytváří kopii vaší tabulky má účet Google.

Automatická kopie v odkazu

  1. Nastavte sdílení tabulky minimálně na Všichni s odkazem mohou zobrazit.
  2. URL adresu, která se vám vygeneruje upravte tak, že slovo edit přepíšete na copy.
Ukázka (odkaz nebude funkční, je jen na ukázku):
  • původní vygenerovaný odkaz: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r9jJtU9mhNAJppQV6p8_AQYFhhg445z5Z1yHfAqlfAM/edit?usp=sharing
  • upravený odkaz: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1r9jJtU9mhNAJppQV6p8_AQYFhhg445z5Z1yHfAqlfAM/copy?usp=sharing

Náhled v šablonách

Jsem stará struktura, takže se snažím stále ještě používat šablony Google (https://drive.google.com/templates). Dokonce mám na tuto stránku samostatný odkaz v záložkách.
Pokud vytvořím nějaký dokument, který budu opakovaně používat, nahraji ho jako šablonu. Následně jeho kopie vytvořím právě přes šablony.

Po nahrání šablony (vpravo nahoře najdete proklik Odeslat šablonu a počítejte s tím, že chvilku trvám než se šablona zobrazí mezi nahranými) stačí jen klepnout na tlačítko Náhled a zkopírovat odkaz z URL řádku v prohlížeči. Kdokoli, kdo dostane váš odkaz, si šablonu prohlédne, a pokud usoudí, že se mu dokument bude hodit, klepne na tlačítko Použít tuto šablonu.

Ukázky některých mých šablon (zdůrazňuji, že musíte být přihlášeni do účtu Google, nebo se do něj v dalším kroku přihlásit, jinak šablony nezobrazíte ani v odkazovaném náhledu):

Dvě doporučení pro práci se šablonami:

  1. Vytvořte si samostatnou složku, kam si dokument/tabulku/prezentaci–šablonu uložíte dřív, než ji zveřejníte mezi šablonami a kde ji nikdy nesmažete. Přesunem cílového dokumentu by se mohlo stát, že šablona nebude k dohledání.
  2. Pokud upravíte tento zdrojový dokument/tabulku/prezentaci, upraví se i sdílená šablona.
Nějaké vaše tipy pro práci s tabulkami Google? Nabídněte v komentářích...

3. 5. 2016

Bezpečnost: hesla (doplněno)

 Téměř všechny aplikace vyžadují registraci. K registraci většinou potřebujeme:
  • e-mailovou adresu (o tajných mailech píši zde);
  • přihlašovací jméno;
  • heslo.
Pojďme se teď podívat na bezpečnost našich hesel.
[publikováno 2.2.2013]

Aktualizace:
  • [31. března 2014] Vyzkoušejte si, jak dlouho by trvalo prolomení vašeho hesla!
  • [3. května 2016] Odkaz na přehledový list projektu E-Bezpečí.

Je mé heslo bezpečné?

Selský rozum velí, aby bylo bezpečné heslo neuhodnutelné, nejlépe nesmyslné. Ale jak si pak máme takové heslo pamatovat?
Pak je tu ještě délka hesla – čím delší, tím lepší...

Chcete si překontrolovat svá stávající hesla? Pak zkuste tuto aplikaci:  http://www.passwordmeter.com/

Automatické heslo

Existují aplikace, které vám vygenerují automatické heslo. To je dostatečně nesmyslné (mnohdy lze nastavit i jeho délku).
Nevýhoda? Je třeba si ho někam poznamenat a tím heslo značně ztrácí na své síle.
Některé aplikace:

Heslo, které si vytvořím sama

Hmatová metoda

Někomu pomáhá k zapamatování pohyb. Využijme toho!
Stačí se podívat na klávesnici, představit si nějaký tvar (květinu, tiskací písmeno apod.), ujasnit si začátek, a pak začít "klapat". Pro "ztížení" hesla je dobré občas/někdy zmáčknout SHIFT, aby byla některá písmenka velká. Heslo je na světě a já si ho budu v pohodě pamatovat.
Uhodnete, jaké tiskací písmeno jsem si myslela, když jsem vytvářela toto heslo: qaySEDcft?

Slovní metoda

Popis slovní metody najdete na videu níže. Postup vygenerování tohoto hesla lze popsat ve do 3 krocích:
  1. Začátek hesla vytvoříte z věty, např. "Mám doma krásnou boxerku a jednoho syna" tak, že použijete první písmena z každého slova a číslovky zaměníte za čísla, tj. "Mdkba1s". 
  2. Pak přidáte nějaký ten znak, např: "§Mdkba1s:".
  3. Toto bude stálá část jednotlivých dalších hesel. Následně vždy do hesla přidáte něco specifického pro danou stránku, např. "§Mdkba1s:rVp" by mohlo být heslo pro vstup na Metodický portál.


Přesmyčka


S přesmyčkou vám může pomoct pěkný online nástroj Password Bird. Stačí zadat oblíbené jméno, slovo a číslo (datum), a pak už si jen vybírat z libozvučných variant kliknutím na "Click here and I will make a new one!".

Věta

Heslo nemusí být pouze jedno slovo, může to být celá věta – ne nadarmo se v mnoha případech místo anglického „password“ (klíčové slovo) používá právě pojem „passphrase“ (klíčová fráze). Pokud je slov několik, nevadí ani, že jsou jednotlivě k nalezení ve slovníku. 
Heslo „jak pejsek s kocickou varili dort“ je se svými třiatřiceti znaky stejně bezpečné, jako sedmnáctiznakové „Kj$*r:g#tF5FT)hJJ“. Ale podstatně lépe se pamatuje. (1)

Zajímavé tipy z komentářů

Jak si vytvořit bezpečné heslo a nebýt za hlupáka
11 Resources for Teaching & Learning Web Safety
Za oba tipy děkuji Jitce.

Vyzkoušejte si své heslo

Kolega sdílel odkaz na zajímavou aplikaci - vepište podobnou formu svého hesla do vstupního pole na https://howsecureismypassword.net/ a zjistěte, jak dlouho by trvalo "prolomení" vašeho hesla.

vstupní stránka aplikace
https://howsecureismypassword.net/

Přehledový list projektu E-Bezpečí

List nabízí stručné informace o pojmu "bezpečné heslo" a návod na vytvoření bezpečného hesla. Stáhnete z webu E-Bezpečí.
ukázka z přehledového listu projektu E-Bezpečí

Citace a zdroje

[1] Valášek, M. A. (2012). Všechno, co víte o heslech, je špatně. [online] Hospodářské noviny. Available at: http://tech.ihned.cz/geekosfera/c1-55195370-michal-altair-valasek-vsechno-co-vite-o-heslech-je-spatne [Accessed 2 Feb 2013].

10 Web Tools to Help you Integrate Technology into your Classroom ~ Educational Technology and Mobile Learning. (2016). [online] Educatorstechnology.com. Available at: http://www.educatorstechnology.com/2013/02/10-web-tools-to-help-you-integrate.html [Accessed 2 Feb 2013].

Kopecký, K. (2016). Nový přehledový list. [online] E-bezpeci.cz. Available at: http://www.e-bezpeci.cz/index.php/component/content/article/17-novinky/1142-bezpecne-heslo [Accessed 3 May 2016].